
你是不是也想過這個問題:
為什麼現代人,特別是上班族的我們,對「時間管理」的議題好像永遠不會退燒?
我們用過一堆時間管理工具、買過很多書、上了很多時間管理方法論、或是學習唐鳳的高效率時間管理,但學了那麼多,似乎在時間管理上永遠沒有太大進步?
事實上,只要加入越多固定排程,你的時間管理就越高效。
但相較於工廠內生產工人,上班族都可以自由支配時間,也就是,你不一定會在固定的時間做固定的事,你會配合同事、客戶的時間安排會議、或是指導部署、甚至會有臨時的電話或談話、你無法確保你不會被打擾。
所以該怎麼做?
同一個人該怎麼固定排程、又可以把時間彈性的放出來與他人合作?
你可以試試從「任務性質」的角度去思考。
試想一天當中,可以如何拆解你的工作流程
- 哪些任務是屬於「重複性、非創造性但又佔用你很多精力」等例行性非做不可的瑣事?
- 哪些任務是因為疫情而臨時新增的任務?
- 哪些任務是現階段你最想實現、做了會很有成就感的事?
免費下載任務分析指南
知識工作者耗費大量的時間(平均41%的時間)在處理瑣事,但這些瑣事其實完全可以委由他人辦理。
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5步驟教你,評估哪些工作任務其實可以卸下、釐清哪些任務是對自己能力、對公司發展有價值的關鍵工作。
想解決時間管理的老議題、想要變得更有生產力,五步驟去思考
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- 刻意思考 自己如何運用時間
- 決定 哪些工作對自己和組織最重要
- 捨棄、分派 或 用科技工具(e.g. RPA軟體流程機器人) 把價值不高的工作外包出去
- 決定如何有效善用省下來的時間
- 致力執行你的計畫
UiPath 是目前全球估值最高的 RPA+AI 公司,致力讓每一位現代數位工作者,提高「創造性」工作的比例,提升工作滿意度。
截至目前,UiPath 已經被全球4,000多家組織採用,其中包括前10大財富500強中的8家。其他知名企業像是Uber、HP惠普、麥當勞、NASA 和 Virgin Media 也都是UiPath的客戶
不論你是在IT單位或營運單位,只要你會使用電腦,且每日開啟電腦工作,工作流程中包含一些有規則性、很機械化、但又高準確率要求的重複性動作,絕對會因為RPA而受益